Der Prüfschritt: was jede Meldung bedeutet

Eine Stelle wie [Firma], {Firma} oder «Firma» steht so wörtlich in jedem Brief. Tippen Sie auf {{Firma}} einsetzen, dann setzen wir für jeden Empfänger seinen Wert ein. Mit So drucken bleibt der Text.

Diesen Platzhalter kennen wir nicht. Wählen Sie einen aus der Liste, schreiben Sie Ihren eigenen Text hinein oder tippen Sie auf Entfernen. Alle Platzhalter stehen unter Alle Platzhalter mit Beispielen.

Hier fehlt noch Ihr Text, zum Beispiel Ihre Telefonnummer. Schreiben Sie ihn in die Zeile darunter und tippen Sie auf Einsetzen. Mit So drucken bleibt die Stelle, wie sie ist.

{{Anrede}} ergibt schon die ganze Zeile, etwa „Guten Tag Maria Muster,“. Was dahinter steht, käme doppelt. Tippen Sie auf Rest entfernen.

{{Name}} ist schon der ganze Name. Steht {{Vorname}} davor, käme der Vorname zweimal. Tippen Sie auf Korrigieren.

Für dieses Zeichen haben wir keine passende Schrift. Ersetzen Sie es in Ihrem Programm und laden Sie den Brief neu hoch. Mit Entfernen nehmen Sie es direkt aus dem Absatz. Emojis können Sie verwenden.

Ihr Brief enthält {{Logo}}, aber wir haben noch kein Logo von Ihnen. Tippen Sie auf Logo hochladen und wählen Sie ein PNG oder JPG.

Geben Sie die Webadresse an, zu der Ihr QR-Code führt, und tippen Sie auf Speichern. Haben Sie noch keine gespeichert, merken wir sie uns für Ihre nächsten Briefe.

Auf Seite 1 oben links drucken wir Adresse und Frankierung. Lassen Sie die Fläche frei und laden Sie Ihren Brief neu hoch. Die genauen Maße stehen unter Was wir automatisch einsetzen.

Dort druckt die Post auf Seite 1 einen Sortiercode. Lassen Sie unten links 2 × 2 cm frei.

Dort steht auf Seite 1 die Zeile „Gefunden mit gründerradar.at“. Rücken Sie Ihren Text nach oben oder links.

Rundum bleiben 5 mm weiß. Rücken Sie den Text nach innen, am besten 10 mm vom Rand.

Schreiben Sie jeden Platzhalter in eine Zeile, zum Beispiel {{Firma}}. Machen Sie dafür den Textrahmen breiter oder die Zeile kürzer.

Ein Platzhalter braucht zwei Klammern am Anfang und zwei am Ende: {{Firma}}.

Schreiben Sie den Platzhalter waagrecht.

Logo und QR-Code sind Bilder. Schreiben Sie {{Logo}} und {{QR}} jeweils in eine eigene Zeile, ohne Text daneben.

Der QR-Code ist mindestens 2 × 2 cm groß. Lassen Sie um {{QR}} mehr Platz frei, am besten 30 × 30 mm. Im Editor können Sie ihn auch größer ziehen.

Bei langen Namen drucken wir den Absatz schon kleiner. Hier reicht das nicht: Lassen Sie mehr Platz darunter, kürzen Sie ihn oder ziehen Sie ihn im Editor größer.

Der Absatz liegt dort, wo wir Adresse, Sortiercode oder die Zeile rechts unten drucken. Setzen Sie ihn weiter in die Seite, in Ihrem Programm oder im Editor.

Rücken Sie den Absatz im Editor zurecht. Tippen Sie dazu auf Im Editor bearbeiten.

Die Seite wäre fast leer. Kürzen Sie den Brief um diese Zeilen, dann passt er auf eine Seite weniger.

Gebogenen Text, Text mit Effekten oder Text als Form können wir nicht lesen. Nehmen Sie dort einfachen Text.

Schreiben Sie den Absatz in Ihrem Programm neu und speichern Sie das PDF noch einmal.

Vergleichen Sie mit Original. Speichern Sie die Seite in Ihrem Programm neu als PDF.

Das passiert bei eingescannten Seiten mit Texterkennung. Speichern Sie den Brief direkt aus Ihrem Programm als PDF.

Ihr Brief darf höchstens 10 MB groß sein. Speichern Sie ihn mit kleineren Bildern noch einmal als PDF.

Stellen Sie A4 hochkant ein, ohne Beschnitt und Schnittmarken, und speichern Sie neu.

Kürzen Sie ihn auf höchstens 4 Seiten.

Speichern Sie das PDF ohne Passwort.

Ein Scan oder ein Foto hat keinen lesbaren Text. Speichern Sie den Brief direkt aus Ihrem Programm als PDF.

Öffnen Sie das PDF im Browser, wählen Sie Drucken und als Ziel Als PDF speichern.

Entfernen Sie die Vorlagen-Ebene oder das Vorlagen-Bild und speichern Sie neu.

Speichern Sie den Brief in Ihrem Programm neu als PDF und laden Sie ihn noch einmal hoch.

Speichern Sie alle Seiten hochkant.

Kopieren Sie die ganze Antwort der KI und fügen Sie sie noch einmal ein.

Eine Antwort darf höchstens 2 MB haben. Bitten Sie die KI um eine Fassung ohne Bilder.

Versuchen Sie es in ein paar Minuten noch einmal oder laden Sie den Brief als PDF hoch.

Bitten Sie die KI um eine einfachere Fassung oder laden Sie den Brief als PDF hoch.

Bitten Sie die KI um eine einfachere Fassung oder laden Sie den Brief als PDF hoch.

Bilder, Teile der Gestaltung, Inhalte anderer Websites oder Videos laden wir nicht aus dem Internet. Bitten Sie die KI um eine Fassung ohne Dateien aus dem Internet oder laden Sie ein PDF hoch.

Ein Bild darf höchstens 5 MB haben. Bitten Sie die KI um eine Fassung mit kleineren Bildern.

Bitten Sie die KI um eine Fassung mit weniger Bildern.

Speichern Sie einen davon als Brief, dann ist wieder Platz. Entwürfe, die 30 Tage niemand ändert, löschen wir von selbst.

Schreiben Sie uns, dann schaffen wir Platz.

Manche Absätze können Sie hier nicht ändern, ohne dass sich die Seite verschiebt. Ändern Sie ihn in Ihrem Programm und laden Sie den Brief neu hoch.

Graue Zeilen erklären, was wir am Brief angepasst haben, etwa dass wir den Begleittext der KI weggelassen haben. Ist bei einem Satz nach der Unterschrift unklar, ob er zum Brief gehört, behalten wir ihn und zeigen einen Hinweis. Prüfen Sie dann die Vorschau. Gehört der Satz nicht zum Brief, entfernen Sie ihn im Editor.