Die Platzhalter
- {{Anrede}}: „Guten Tag Maria Muster,“. Ist der Name nicht eindeutig bekannt: „Guten Tag,“. Schreiben Sie {{Anrede}} allein in die Zeile, das Komma ist schon dabei.
- {{Firma}}: Muster Elektrotechnik GmbH.
- {{Vorname}}: Maria, der Vorname des Empfängers. Ohne bekannten Namen: „Ihr Team“.
- {{Name}}: Maria Muster, der ganze Name des Empfängers mit Titeln. Ohne bekannten Namen: „Ihr Team“.
- {{Branche}}: Elektrotechnik. Ohne bekannte Branche: „Ihr Tätigkeitsbereich“.
- {{Ort}}: Dornbirn, der Ort der Firma.
- {{Region}}: Vorarlberg, das Bundesland. Ohne Bundesland der Ort, sonst „Österreich“.
- {{Eintragungsdatum}}: 4. Oktober 2026, der Tag der Eintragung ins Firmenbuch.
- {{Datum}}: 18. Oktober 2026, der Tag des Drucks.
- {{QR}}: Ihr QR-Code, für jeden Brief ein eigener.
- {{Logo}}: Ihr Logo aus Absender & Links.
Wie viel Platz QR-Code und Logo brauchen, steht unter Was wir automatisch einsetzen.
Schritt für Schritt
Platzhalter schreiben.
Schreiben Sie den Platzhalter genau dorthin, wo der Wert stehen soll. Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen in den Klammern spielen keine Rolle: {{ firma }} ist dasselbe wie {{Firma}}. Die Liste öffnen Sie unter Brief hochladen mit Platzhalter ansehen. Tippen Sie beim gewünschten Platzhalter auf Kopieren und fügen Sie ihn in Word oder Canva ein. Im KI-Ablauf stehen alle Erklärungen und Beispiele direkt im Prompt.
Im Prüfschritt kontrollieren.
Nach dem Hochladen zeigt der Prüfschritt, welche Platzhalter wir erkannt haben, und die Vorschau mit einem Beispiel-Empfänger.
Gut zu wissen
- Ihre Seite bleibt, wie Sie sie gestaltet haben. Nur Absätze mit Platzhaltern setzen wir für jeden Empfänger neu: in Ihrer Schrift oder der ähnlichsten aus unserer Auswahl, bei langen Namen etwas kleiner.
- Platzhalter in eckigen Klammern wie [Firma] erkennen wir und schlagen {{Firma}} vor. Sie entscheiden mit einem Tippen.
- Den Text für einen fehlenden Wert ändern Sie im Editor unter Beispiele und Ersatztexte.
Noch eine Frage?
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