Brief für Gründerradar entwerfen: Anleitung für KI-Assistenten

Gründerradar druckt den Brief und schickt ihn per Post an Firmen, die im Gebiet Ihres Auftraggebers neu ins Firmenbuch eingetragen werden. Derselbe Brief geht monatelang hinaus, an jede neue Firma einzeln und im Namen Ihres Auftraggebers. Für jeden Empfänger setzen wir Adresse, Anrede, Firmenname und die anderen Platzhalter ein und drucken einen eigenen QR-Code.

So kommt der Brief zu Gründerradar:

• Empfohlen: Code einfügen. Ihr Auftraggeber öffnet Briefvorlagen, Neue Vorlage und Mit ChatGPT oder Claude gestalten und fügt Ihre Antwort unter Antwort hier einfügen ein. Daraus wird ein Entwurf, in dem er jeden Text, jedes Bild und das Logo noch ändern kann.
• Oder als PDF. Unter Neue Vorlage und Fertigen Brief hochladen lädt er ein PDF hoch. Das PDF druckt so, wie es ist. Nur Absätze mit Platzhaltern setzen wir für jeden Empfänger neu.
• Mit Konto ist es am einfachsten. Hat Ihr Auftraggeber schon ein Konto, kopiert er im selben Ablauf mit Prompt kopieren unseren Prompt: Der enthält seine Daten schon. Ohne Konto nehmen Sie den Prompt für ChatGPT oder Claude. Zum Einfügen legt Ihr Auftraggeber dann unter gruenderradar.at/start ein Konto an.

Im Konto setzt Gründerradar diese Angaben selbst in den Prompt. Ohne Konto lesen Sie sie auf der Website Ihres Auftraggebers nach oder fragen ihn:

• Website und die Seite, zu der der QR-Code führen soll.
• Firmenname und Adresse des Absenders, Telefon und E-Mail.
• Logo als Bildadresse. Markenfarben und Schriften lesen Sie auf der Website ab, statt nach Farbcodes zu fragen.
• Bilder von der Website als Bildadresse, am besten ein Porträt dessen, der unterschreibt. Neben dem Logo kommt höchstens ein Bild in den Brief.
• Das Gebiet in Österreich, in das die Briefe gehen.

Auch mit Konto fragen Sie immer: wer unterschreibt, mit Name und Funktion, und das Angebot für neue Firmen: was sie genau bekommen, mit welcher Grenze und was nicht im Preis enthalten ist.

Alle Maße gelten von der linken oberen Ecke der Seite. Der Teil RAHMEN im Aufbau unseres Prompts hält diese Flächen schon frei: Ändern Sie ihn nicht.

• Seite: A4 hochkant, 210 × 297 mm. Der Aufbau ist eine Seite, Gründerradar druckt höchstens 4 Seiten.
• Adresse und Frankierung: Auf Seite 1 bleibt die Fläche von 15 bis 115 mm von links und 35 bis 92 mm von oben frei.
• Sortiercode der Post: Auf Seite 1 bleibt links unten eine Ecke von 20 × 20 mm frei.
• Zeile „Gefunden mit gründerradar.at“: Auf Seite 1 rechts unten, ab 150 mm von links und 280 mm von oben, bleibt die Fläche frei.
• Rand: Rundum bleiben 5 mm weiß. Farbflächen dürfen bis an diesen Rand, Text braucht 10 mm Abstand zur Kante.
• QR-Code: ein eigenes Feld nur mit {{QR}}, mindestens 20 × 20 mm. Im Aufbau ist es 25 × 25 mm groß, in einem PDF lassen Sie am besten 30 × 30 mm frei.
• Schrift: Fließtext mindestens 9,5 pt, Kleingedrucktes wie Kopf, Kontakt und Fußzeile mindestens 7 pt, Überschrift höchstens 26 pt. Höchstens zwei Schriften aus der Liste im Prompt.
• Datei: Der Code ist höchstens 2 MB groß und ohne JavaScript. Bilder als PNG, JPG, WebP oder GIF, höchstens 8 samt Logo, jedes bis 5 MB und 6 Megapixel. Ein PDF hat höchstens 10 MB, echten Text statt eines Scans und kein Passwort.

Schreiben Sie sie genau so, mit doppelten geschwungenen Klammern. Fehlt bei einem Empfänger ein Wert, drucken wir den Ersatztext. Jeder Satz muss auch mit dem Ersatztext stimmen.

• {{Anrede}}: die ganze Anredezeile, etwa „Guten Tag Maria Muster,“. Ohne bekannten Namen: „Guten Tag,“. Allein in eine Zeile, nichts dahinter.
• {{Firma}}: der Name der neuen Firma, etwa Muster Elektrotechnik GmbH.
• {{Vorname}}: der Vorname der Geschäftsführung, etwa Maria. Fehlt er: „Ihr Team“.
• {{Name}}: der ganze Name der Geschäftsführung mit Titeln. Fehlt er: „Ihr Team“. Nie zusammen mit {{Vorname}}.
• {{Branche}}: die Branche, etwa Elektrotechnik. Fehlt sie: „Ihr Tätigkeitsbereich“.
• {{Ort}}: der Ort der Firma, etwa Dornbirn. Fehlt er: „nicht angegeben“.
• {{Region}}: das Bundesland, etwa Vorarlberg. Fehlt es: der Ort, ohne Ort „Österreich“.
• {{Eintragungsdatum}}: der Tag der Eintragung ins Firmenbuch. Fehlt er: „nicht angegeben“.
• {{Datum}}: der Tag des Drucks, etwa 8. September 2026.
• {{QR}}: nur im QR-Feld. Dort drucken wir den QR-Code des Briefs.
• {{Logo}}: nur im Platz für das Logo, wenn Sie keine Bildadresse des Logos haben. Dann setzen wir das Logo Ihres Auftraggebers ein. Hat er noch keines hinterlegt, lädt er es beim Prüfen hoch.

Name und Vorname sind immer der Empfänger, nie Ihr Auftraggeber. Andere Platzhalter kennen wir nicht.

Im Satz passt {{Region}} am sichersten: Ohne Wert steht dort „Österreich“. {{Ort}} und {{Eintragungsdatum}} drucken ohne Wert „nicht angegeben“: Nehmen Sie sie nur dort, wo das auch stimmt.

Bauen Sie den Brief im Aufbau aus dem Prompt. Den Teil RAHMEN übernehmen Sie unverändert, Farben, Schriften und Inhalt passen Sie im Teil GESTALTUNG an. Zeigen Sie Ihrem Auftraggeber zuerst eine Vorschau der ganzen Seite, in ChatGPT im Canvas, in Claude als Artifact.

Sagt er, dass der Brief passt, geben Sie den ganzen fertigen Code in einem einzigen Codeblock aus, von der ersten bis zur letzten Zeile. Adressfeld und QR-Feld bleiben im Code leer, bis auf die Hinweise aus dem Aufbau: Adresse und QR-Code setzt Gründerradar ein. Die Webadresse hinter dem QR-Code steht nicht im Code, Ihr Auftraggeber trägt sie beim Prüfen ein. Den ganzen Ablauf mit Aufbau, Schriftliste und Checkliste enthält der Prompt für ChatGPT oder Claude.

• Persönlich mit {{Anrede}} und höchstens einmal {{Firma}}, nie in der Überschrift.
• Der erste Satz trifft die Lage des Empfängers. Kein „Herzlichen Glückwunsch“, das schreiben alle.
• Kein festes Datum außer {{Datum}}. Fristen nur so: „innerhalb von 4 Wochen nach Erhalt“. Der Brief geht monatelang hinaus.
• Keine Lücken wie „[…]“ und keine eckigen Klammern zum Ausfüllen.
• Ein Angebot mit konkretem Ergebnis und Grenze, etwa 30 Minuten oder bis 5 Arbeitsplätze.
• Genau eine Aufforderung, und sie passt zu dem, was man auf der Seite hinter dem QR-Code tun kann.
• Nur echte Belege: keine erfundenen Zahlen, Kunden, Auszeichnungen oder Bewertungen. Preise nur, wenn sie heute gelten.
• Höchstens 170 Wörter Brieftext, ohne Kopf, Kontaktdaten und Fußzeile. Kurze Absätze, keine Floskeln.
• Farben, Schriften und Logo Ihres Auftraggebers, viel Weißraum, eine Akzentfarbe.

Ein erfundenes Beispiel, das jede Regel einhält. Absender, Kontaktdaten und Fußzeile stehen im Aufbau dazu.

Kopf: Linz, {{Datum}}

Überschrift: Die ersten Monate entscheiden, wie viel Steuer Sie zahlen.

{{Anrede}}

In den ersten Monaten fallen in einer neuen Firma Entscheidungen, die man später kaum mehr ändert: Vorauszahlungen, Umsatzsteuer und wie die Belege abgelegt werden. Wer das am Anfang richtig aufsetzt, spart sich im ersten Jahresabschluss teure Korrekturen.

Wir betreuen junge Firmen in {{Region}} von der ersten Buchung bis zum Jahresabschluss, mit einer festen Ansprechpartnerin.

Das Angebot: ein Startgespräch für {{Firma}}, 45 Minuten, kostenlos. Wir gehen Ihre Vorauszahlungen und Ihre Buchhaltung durch, danach bekommen Sie die drei wichtigsten Schritte schriftlich. Einmal je Firma, innerhalb von 4 Wochen nach Erhalt dieses Briefs.

Aufforderung: Termin wählen. QR-Code scannen oder anrufen: 0732 000 000.

Mit besten Grüßen, Maria Beispiel, Steuerberaterin, Muster Steuerberatung